Офисные доски и флип-чарты

• Используйте цветные маркеры: "цветная информация" запоминается лучше.
• Установите флип-чарт в доступном для всех участников дискуссии месте: вдруг кто-то захочет сделать вам исправления?
• Приготовленные заранее аккуратные, яркие демонстрационные диаграммы и таблицы для укрепления на флип-чарте сложите перед выступлением в нужном порядке и пронумеруйте в уголках простым карандашом.
• Не забудьте сделать пометки в докладе, чтобы не перепутать картинки.
• Не отказывайтесь от своего "помощника", если выступаете в незнакомом месте: расходы на такси с лихвой окупятся произведенным впечатлением.

Многие флип-чарты имеют поверхность, которая позволяет наносить записи маркерами прямо на поверхности "мольберта" (включает в себя функцию магнитно-маркерные доски), но если место вашей работы постоянно, лучше все-таки обзавестись дополнительными информационными и маркерными досками. Их цвет и размер могут быть подобраны в соответствии с дизайном вашего помещения и даже придать ему дополнительный уют и функциональность.

Маркерные доски (или иначе - магнитно-маркерные доски) имеют специальную поверхность, позволяющую наносить записи цветными маркерами, которые легко могут быть стерты сухим очистителем или губкой. Специальный спрей позволит поддерживать поверхность доски в идеальном состоянии. С помощью магнитных фишек вы легко укрепите подготовленные демонстрационные материалы прямо пред началом доклада.

• Поверхность маркерной доски должна быть идеально чистой перед началом вашей работы.
• Использование цветных маркеров возможно только тогда, когда они на месте и не засохли: позаботьтесь об этом заранее.
• Найдите стирающую губку и положите ее рядом с маркерами на специальную полочку маркерной доски.
• Пользуйтесь магнитно-маркерной доской только для записей самых важных моментов вашего сообщения.
• Сделайте отметки в докладе, о том, что следует записывать на доске: разволновавшись, вы можете просто забыть о ее существовании.

Информационные доски с пробковой, текстильной, картонной поверхностями разных цветов предлагают очень большую степень свободы для оформления вашего офиса к предстоящей презентации. Продуманные схемы, рисунки, фотографии помогут "настроить" ваших слушателей на активную работу. Металлические булавки с яркими "веселыми" цветными головками в виде флажков и бантиков смягчат впечатление даже от черно-белых "сухих" схем и таблиц.